Bạn hình dung xem, xây một ngôi nhà mà không có bản vẽ, không có quy trình, cứ chỗ nào thích thì xây trước, chỗ nào nảy ra ý mới thì đắp vào… Chắc chắn nó sẽ hỗn độn, tốn kém, và chưa chắc đã đứng vững đúng không?
Làm website cũng y chang vậy đó. Để có một “ngôi nhà online” tử tế, đẹp mắt, dễ dùng, và quan trọng là chuẩn SEO để Google nó “biết”, khách hàng dễ tìm thấy… cần một quy trình làm việc bài bản.
Tui là Bình Nguyễn, gã “ngã sấp mặt” không ít lần với code, SEO, và cả việc quản lý dự án lộn xộn hồi mới vào nghề. Tui thấm thía rằng, có một quy trình rõ ràng không chỉ giúp công việc suôn sẻ, mà còn giúp cả hai bên (người làm web và khách hàng) hiểu nhau hơn, quản lý kỳ vọng, và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Cái quy trình 7 bước này chính là đúc kết từ những lần “vò đầu bứt tóc” đó của tui.
Trong bài viết chi tiết này, tui sẽ dẫn bạn đi qua từng bước một trong quy trình thiết kế website trọn gói, giải thích rõ ở mỗi bước mình làm gì, tại sao nó quan trọng (đặc biệt là với yếu tố chuẩn SEO), và vai trò của bạn trong hành trình này.
Cùng khám phá “bản đồ” 7 bước để xây dựng website thành công nha:
Bắt đầu hành trình nào!
Bước 1: Thu Thập Thông Tin & Phân Tích Yêu Cầu – “Nghe Bạn Nói, Hiểu Bạn Cần Gì”
Đây là bước đầu tiên và quan trọng bậc nhất, giống như việc kiến trúc sư ngồi lại với chủ nhà để hiểu họ muốn xây cái nhà như thế nào vậy đó.
Mình làm gì ở bước này: Tui sẽ đặt thật nhiều câu hỏi cho bạn: Mục tiêu của website là gì (bán hàng, giới thiệu, tạo nhận diện thương hiệu…)? Ai là khách hàng mục tiêu của bạn? Bạn thích phong cách giao diện nào? Các website của đối thủ có gì hay? Bạn có những yêu cầu chức năng đặc biệt nào không? Ngân sách dự kiến là bao nhiêu? Thời gian bạn muốn hoàn thành?
Tại sao nó quan trọng (đặc biệt cho SEO): Bước này giúp tui và bạn cùng hiểu rõ “đích đến”. Việc xác định đúng đối tượng khách hàng và mục tiêu kinh doanh sẽ giúp định hướng nội dung và cấu trúc website sau này, rất quan trọng cho SEO. Phân tích đối thủ giúp mình biết họ đang làm tốt cái gì để học hỏi và tìm ra điểm khác biệt cho website của bạn. Việc thu thập yêu cầu chi tiết cũng giúp tránh phát sinh lớn giữa chừng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Vai trò của bạn: Cực kỳ quan trọng! Bạn cần cung cấp thông tin càng chi tiết càng tốt về doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, mục tiêu và mong muốn của mình.
Bình Nguyễn chia sẻ: Hồi mới làm, tui đôi khi bỏ qua bước này hoặc làm rất sơ sài vì nghĩ “à, cứ làm theo yêu cầu khách đưa là được”. Nhưng rồi làm xong lại thấy không đúng “gu” khách, chức năng thiếu cái này, thừa cái kia, phải sửa lên sửa xuống rất mất thời gian. Giờ tui kỹ lắm, dành nhiều thời gian để “nghe” khách hàng ở bước này, vì hiểu rõ cái cần mới làm đúng được.
Bước 2: Lập Kế Hoạch & Xây Dựng Cấu Trúc Website – “Lên Bản Đồ Cho Ngôi Nhà”
Sau khi đã hiểu rõ bạn cần gì, tui sẽ bắt tay vào việc lập kế hoạch chi tiết và xây dựng cái “sườn” cho website của bạn.
Mình làm gì ở bước này: Tui sẽ đề xuất nền tảng công nghệ phù hợp (WordPress hay code tay – dựa trên yêu cầu của bạn). Rồi lên sơ đồ website (site map) – giống như mục lục của một cuốn sách, thể hiện tất cả các trang chính và phụ trên website của bạn, sắp xếp chúng theo một cấu trúc logic. Sau đó, tui sẽ phác thảo bố cục cơ bản của các trang quan trọng (wireframe) – chỉ là các khối, hộp thể hiện vị trí các thành phần (menu, logo, banner, nội dung chính…) chứ chưa có màu sắc, hình ảnh thật.
Tại sao nó quan trọng (đặc biệt cho SEO): Sơ đồ website và cấu trúc website là nền tảng cho SEO On-page. Một cấu trúc logic, phân cấp rõ ràng giúp Google bot dễ dàng “đọc” và hiểu nội dung website của bạn. Nó cũng giúp người dùng dễ dàng điều hướng, cải thiện trải nghiệm người dùng (UX), và UX tốt thì Google cũng thích! Việc chọn nền tảng ở bước này cũng ảnh hưởng đến chi phí và thời gian thực hiện các bước sau.
- Xem thêm về việc chọn nền tảng và ảnh hưởng của nó: Nên chọn WordPress hay thuê code tay cho DN nhỏ?
- Và thời gian cần có: Bao lâu thì xong 1 website chuẩn SEO?
Vai trò của bạn: Duyệt sơ đồ website và wireframe. Đảm bảo cấu trúc này hợp lý, dễ hiểu và chứa đủ các trang bạn cần.
Bình Nguyễn chia sẻ: Bước này giống như lên bộ khung nhà vậy đó. Khung có vững, có hợp lý thì các bước sau làm mới nhanh và chuẩn được. Hồi trước, tui đôi khi “nhảy cóc” qua bước này, làm thẳng vào thiết kế chi tiết, rồi khi khách xem lại mới thấy thiếu trang này, trang kia, bố cục chỗ này không ổn, lại phải quay lại sửa từ đầu rất mất công. Giờ thì dù dự án nhỏ hay lớn, tui đều làm kỹ bước này.
Bước 3: Thiết Kế Giao Diện (UI/UX Design) – “Khoác Chiếc Áo Đẹp Cho Ngôi Nhà”
Đã có bộ khung rồi, giờ là lúc “lên màu”, “trang trí” cho website của bạn thật đẹp mắt và ấn tượng.
Mình làm gì ở bước này: Các designer (nhà thiết kế) sẽ dựa trên thông tin thu thập ở Bước 1, bản phác thảo ở Bước 2 và bộ nhận diện thương hiệu của bạn để thiết kế bản demo giao diện đồ họa chi tiết cho các trang quan trọng (trang chủ, trang giới thiệu, trang sản phẩm…). Họ sẽ chọn màu sắc, font chữ, hình ảnh, icon… sao cho hài hòa và thu hút.
Tại sao nó quan trọng (đặc biệt cho SEO): Giao diện đẹp giúp thu hút người dùng ở lại lâu hơn trên website (tăng time on site), giảm tỷ lệ thoát trang (bounce rate) – đây là những tín hiệu tốt cho Google. Quan trọng hơn, thiết kế ở bước này phải tính đến yếu tố trải nghiệm người dùng (UX) trên mọi thiết bị, đặc biệt là di động. Một website thân thiện với di động (responsive) là yếu tố xếp hạng BẮT BUỘC của Google hiện nay. Giao diện cũng cần thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín để tạo lòng tin cho khách hàng.
Vai trò của bạn: Duyệt bản thiết kế giao diện. Đưa ra phản hồi cụ thể về màu sắc, bố cục, hình ảnh… để designer chỉnh sửa cho đến khi bạn thật sự ưng ý.
Bình Nguyễn chia sẻ: Tui từng thấy nhiều website thiết kế quá cầu kỳ, nhiều hiệu ứng bay nhảy nhưng lại khiến tốc độ tải trang chậm rì. Cái đó tai hại lắm! Ở bước này, tui luôn dặn designer là “đẹp nhưng phải nhẹ và chuẩn mobile nha”. Vẻ đẹp phải đi đôi với trải nghiệm và hiệu suất, đặc biệt là với một website chuẩn SEO.
Bước 4: Lập Trình Website – “Xây Dựng Nội Thất Và Hệ Thống Điện Nước”
Có bản thiết kế đẹp rồi, giờ là lúc các lập trình viên “biến” nó thành một website hoạt động được trên internet.
Mình làm gì ở bước này: Các coder (người lập trình) sẽ viết mã nguồn (code) cho toàn bộ website, dựa trên bản thiết kế đã chốt. Họ xây dựng cơ sở dữ liệu, lập trình các chức năng (ví dụ: giỏ hàng, thanh toán, form liên hệ…), tích hợp các plugin/module cần thiết.
Tại sao nó quan trọng (đặc biệt cho SEO): Đây là bước “nhúng” các yếu tố kỹ thuật của SEO vào website. Mã nguồn cần được viết sạch, gọn gàng, không có lỗi. Tốc độ tải trang được tối ưu ngay ở bước này (nén code, tối ưu hình ảnh, sử dụng cache…). Website phải responsive hoàn hảo trên mọi thiết bị. Các thẻ Meta Title, Description, Heading (H1, H2…) được cài đặt chuẩn theo cấu trúc nội dung. Schema Markup (dữ liệu có cấu trúc) được tích hợp để website hiển thị nổi bật hơn trên Google. Việc này đòi hỏi lập trình viên không chỉ giỏi code mà còn phải có kiến thức vững về SEO kỹ thuật. Làm ẩu ở bước này là về sau tốn tiền sửa lắm nha bạn.
Vai trò của bạn: Không cần biết code đâu! Bạn chỉ cần biết là ở bước này, đội ngũ kỹ thuật đang làm việc cật lực để website của bạn chạy mượt mà và chuẩn kỹ thuật.
Bình Nguyễn chia sẻ: Hồi mới học code, tui chỉ biết làm sao cho nó chạy thôi, code rối beng, không tối ưu gì hết. Kết quả là website nặng ì ạch, Google nó “chê”. Giờ tui hiểu, code không chỉ là viết cho nó chạy, mà phải viết cho nó “khỏe”, cho Google nó “hiểu”. Bước này là bước “đổ móng và xây tường” vững chắc cho cái nhà chuẩn SEO đấy!
Bước 5: Nhập Liệu & Tối Ưu Nội Dung – “Bày Đồ Đạc Vào Nhà”
Website đã có “xương sống” và “nội thất” rồi, giờ là lúc đưa “đồ đạc” – chính là nội dung website của bạn – vào vị trí.
Mình làm gì ở bước này: Đưa tất cả nội dung văn bản, hình ảnh, video, danh sách sản phẩm, bài viết blog mà bạn đã chuẩn bị (hoặc được đội ngũ content hỗ trợ) lên website.
Tại sao nó quan trọng (đặc biệt cho SEO): “Content is King” mà! Nội dung chất lượng, độc đáo và hữu ích là yếu tố quan trọng hàng đầu để thu hút người dùng và được Google đánh giá cao. Ở bước này, nội dung cần được tối ưu hóa cho từ khóa mục tiêu: đặt từ khóa vào tiêu đề, heading, đoạn mở đầu, cuối bài, tối ưu alt text cho hình ảnh. Cần xây dựng các liên kết nội bộ (internal link) giữa các trang liên quan trên website để giữ chân người dùng và giúp Google hiểu cấu trúc website sâu hơn.
- Việc tối ưu nội dung này rất quan trọng cho SEO: Tiêu chí Website Chuẩn SEO là gì? Các yếu tố cần có
Vai trò của bạn: Cung cấp nội dung hoặc phối hợp chặt chẽ với đội ngũ content/nhập liệu để đảm bảo nội dung đưa lên đầy đủ và chính xác.
Bình Nguyễn chia sẻ: Đừng đưa nội dung “rác” lên website. Mỗi trang nên tập trung vào một chủ đề, cung cấp giá trị thực sự cho người đọc. Hồi xưa tui cứ nghĩ nhét từ khóa lung tung là lên top, ai dè Google nó “phạt” cho không thấy mặt mũi đâu. Nội dung chất lượng mới là vua, còn SEO là “hoàng hậu” hỗ trợ vua thôi!
Bước 6: Kiểm Thử & Tối Ưu – “Kiểm Tra An Toàn Và Sửa Lỗi Cuối Cùng”
Website đã gần như hoàn chỉnh rồi, nhưng chưa thể bàn giao ngay. Cần kiểm tra thật kỹ để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
Mình làm gì ở bước này: Test website trên đủ loại trình duyệt (Chrome, Firefox, Safari, Edge…), đủ loại thiết bị (máy tính, laptop, tablet, điện thoại Android, iOS với các kích thước màn hình khác nhau). Kiểm tra tất cả các chức năng: form liên hệ có gửi mail không, giỏ hàng có hoạt động không, thanh toán có thành công không, các link có bị lỗi không…
- Quan trọng cho SEO: Bước này cực kỳ quan trọng để đảm bảo website THẬT SỰ chuẩn SEO trên môi trường hoạt động thật. Tối ưu hóa hiệu suất lần cuối (tốc độ tải trang). Kiểm tra các lỗi kỹ thuật SEO còn sót lại (ví dụ: lỗi thu thập dữ liệu trong Google Search Console, vấn đề với file robots.txt, sitemap). Đảm bảo website thân thiện với di động ở mức hoàn hảo. Chạy thử các kịch bản của người dùng để đảm bảo trải nghiệm mượt mà.
Vai trò của bạn: Dành thời gian xem lại toàn bộ website trên các thiết bị khác nhau. Click vào mọi thứ, điền form, thử đặt hàng… Báo lại tất cả các lỗi hoặc vấn đề bạn gặp phải cho đơn vị thiết kế.
Bình Nguyễn chia sẻ: Bước này không thể đốt cháy giai đoạn. Tui từng nôn nóng muốn bàn giao nhanh, bỏ qua vài bước test kỹ lưỡng. Kết quả là website lên live bị lỗi này lỗi kia, phải vội vàng sửa, rất mất uy tín. Giờ thì tui thà dành thêm vài ngày ở bước này để website thật sự “sẵn sàng” trước khi ra mắt. Kiểm thử SEO kỹ thuật ở bước này giúp website có nền tảng tốt nhất để xếp hạng trên Google.
Bước 7: Bàn Giao, Đào Tạo & Bảo Hành – “Giao Chìa Khóa Ngôi Nhà Và Hướng Dẫn Sử Dụng”
Website đã hoàn thành, đã được kiểm thử kỹ lưỡng. Giờ là lúc “trao tay”.
Mình làm gì ở bước này: Đơn vị thiết kế sẽ bàn giao toàn bộ mã nguồn (nếu là code tay) hoặc thông tin tài khoản quản trị (nếu là WordPress) cho bạn. Họ hướng dẫn bạn cách đăng nhập, sử dụng giao diện quản trị để cập nhật nội dung cơ bản (đăng bài viết, sản phẩm…).
Tại sao nó quan trọng: Đảm bảo bạn làm chủ được website của mình sau này. Việc được đào tạo sử dụng giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê ngoài cho những cập nhật nhỏ. Chính sách bảo hành thể hiện sự cam kết của đơn vị thiết kế về chất lượng sản phẩm họ làm ra. Các gói bảo trì định kỳ giúp website luôn hoạt động ổn định, bảo mật và được cập nhật – cái này cũng gián tiếp tốt cho SEO nữa đó bạn.
- Đừng quên chi phí bảo trì nha: Chi Phí Bảo Trì Website Hàng Năm Khoảng Bao Nhiêu?
Vai trò của bạn: Nhận bàn giao, đặt câu hỏi nếu có gì chưa rõ, và bắt đầu làm quen với việc quản trị website của mình.
Bình Nguyễn chia sẻ: Tui luôn cố gắng hướng dẫn khách hàng thật kỹ ở bước này, đặc biệt là cách cập nhật nội dung chuẩn SEO cơ bản (như đặt tiêu đề, heading). Vì dù website có chuẩn kỹ thuật đến mấy, nội dung sau này không tốt thì cũng khó lên top bền vững được.
Lời Kết: Quy Trình Là Nền Tảng Cho Website Chuẩn SEO Và Hiệu Quả
Quy trình thiết kế website trọn gói 7 bước không chỉ là các công đoạn kỹ thuật. Đó là một cách làm việc có hệ thống, có sự phối hợp chặt chẽ giữa người làm và người thuê, nhằm đảm bảo sản phẩm cuối cùng không chỉ đáp ứng yêu cầu ban đầu mà còn đạt các tiêu chuẩn cần thiết để hoạt động hiệu quả trên môi trường digital đầy cạnh tranh – đặc biệt là tiêu chuẩn chuẩn SEO.
Hiểu rõ quy trình này giúp bạn biết mình cần chuẩn bị gì, tham gia vào những bước nào, và quản lý kỳ vọng về thời gian, chi phí một cách hợp lý hơn. Nó giúp bạn tránh được những rủi ro, sai lầm không đáng có và có được một website không chỉ là “bộ mặt” mà còn là công cụ kinh doanh thực sự.
Nếu bạn đang có ý định xây dựng website và muốn được dẫn dắt đi qua một quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, đảm bảo website làm ra chuẩn SEO và mang lại giá trị thực… hãy để Bình Nguyễn đồng hành cùng bạn! Tui sẵn sàng ngồi lại, giải thích từng bước trong quy trình làm việc của mình và cùng bạn lên kế hoạch chi tiết cho “ngôi nhà online” sắp tới.
Bắt Đầu Xây Dựng Website Chuyên Nghiệp Cùng Quy Trình Rõ Ràng? Hỏi Bình Nguyễn!
Bạn muốn có một website không chỉ đẹp, đầy đủ chức năng mà còn chuẩn SEO ngay từ đầu? Bạn muốn biết rõ từng bước công việc, thời gian và kết quả nhận được?
Hãy để Bình Nguyễn giúp bạn hiện thực hóa điều đó với quy trình thiết kế website 7 bước chuyên nghiệp. Tui cam kết sự minh bạch, làm việc bằng cái tâm và mang đến cho bạn một website là nền tảng vững chắc cho sự phát triển online.
Liên hệ ngay để thảo luận về dự án của bạn:
- Mail: [email protected]
- Số điện thoại: 08760 111 34
Hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết này, tui sẽ phản hồi bạn nhanh nhất có thể nha!