Chi phí bảo trì website hàng năm bao nhiêu? Tui kể bạn nghe để không bị “hớ”!

16 June, 2025

Chào bạn, lại là Bình Nguyễn, Binhnn Digital đây. Chuyện là, tui gặp không ít anh chị doanh nghiệp nhỏ, sau khi bỏ tiền bạc, công sức ra làm một cái website xịn sò rồi, thì lại “quên béng” mất một khoản chi phí quan trọng không kém: chi phí bảo trì website hàng năm. Cứ nghĩ làm xong là xong, ai dè website cũng như cái xe máy vậy đó, chạy riết rồi cũng phải bảo dưỡng, thay nhớt, kiểm tra định kỳ chứ! Không thì chạy một thời gian là ì ạch, hư hỏng linh tinh, có khi còn bị “bắt cóc” nữa chứ.

Hồi xưa, tui cũng từng có khách hàng cứ khăng khăng là website làm xong thì cứ để đó, chả cần bảo trì gì. Đến một ngày đẹp trời, website tự nhiên… biến mất, hoặc bị hacker tấn công, chèn mấy cái nội dung quảng cáo “tào lao bí đao” vào. Lúc đó mới tá hỏa lên gọi tui nhờ cứu. Mà cứu thì tốn công sức, thời gian, và tiền bạc hơn nhiều so với việc bảo trì định kỳ đó bạn.

Vậy nên, hôm nay tui sẽ chia sẻ thẳng thắn về cái khoản chi phí bảo trì website hàng năm này. Để bạn nắm được những khoản nào cần chi, bao nhiêu là hợp lý, và quan trọng nhất là tại sao nó lại cần thiết.

Trong bài viết này, tui sẽ cùng bạn bóc tách:

• Tại sao phải bảo trì website? Đừng để mất bò mới lo làm chuồng!
• Các yếu tố cấu thành chi phí bảo trì website hàng năm.
• Mức chi phí bảo trì website phổ biến ở Việt Nam.
• Tự bảo trì hay thuê dịch vụ? Cái nào lợi hơn?

Cứ bình tĩnh đọc hết nhé, đảm bảo bạn sẽ không còn “mơ hồ” về khoản này nữa đâu!

Tại sao phải bảo trì website? Đừng để mất bò mới lo làm chuồng!

Bạn cứ hình dung thế này, website của bạn cũng như “mặt tiền” của doanh nghiệp bạn trên môi trường online vậy. Nó hoạt động 24/7, là nơi khách hàng tìm đến bạn, tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ của bạn. Nếu cái “mặt tiền” đó bị xuống cấp, bị lỗi, hay thậm chí là bị sập, thì bạn sẽ mất đi cơ hội kinh doanh, mất đi uy tín và niềm tin của khách hàng.

Vậy nên, việc bảo trì website định kỳ là cực kỳ cần thiết vì những lý do sau:

• Đảm bảo website hoạt động ổn định và liên tục: Tránh các lỗi kỹ thuật, xung đột phần mềm, hay sự cố máy chủ làm website bị gián đoạn. Không ai muốn vào một website mà cứ báo lỗi hay không truy cập được cả.
• Tăng cường bảo mật, phòng chống tấn công mạng: Website luôn là mục tiêu của hacker. Các lỗ hổng bảo mật có thể bị khai thác nếu không được vá kịp thời. Bảo trì website giúp cập nhật các bản vá lỗi, cài đặt các lớp bảo mật mới, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn và khách hàng. Tui có bài về Website WordPress có bảo mật không? Cách bảo hành bạn có thể đọc thêm để hiểu rõ hơn.
• Cải thiện tốc độ tải trang: Sau một thời gian hoạt động, website có thể bị tích tụ dữ liệu rác, hình ảnh nặng, code lỗi thời, làm chậm tốc độ tải trang. Bảo trì định kỳ giúp dọn dẹp, tối ưu hóa để website luôn “chạy mượt mà”. Mà tốc độ tải trang thì liên quan mật thiết đến SEO đó nha bạn.
• Cập nhật tính năng và công nghệ mới: Nền tảng website (như WordPress), plugin, theme luôn có những bản cập nhật mới với nhiều tính năng và cải tiến bảo mật. Bảo trì giúp website của bạn luôn được nâng cấp, tương thích với các công nghệ mới nhất.
• Tối ưu hóa SEO: Một website hoạt động ổn định, bảo mật tốt, tốc độ nhanh, không có lỗi kỹ thuật… chính là những yếu tố mà Google rất ưu ái. Bảo trì định kỳ gián tiếp giúp website của bạn duy trì và cải thiện thứ hạng trên công cụ tìm kiếm. Tui có bài về Thiết kế website chuẩn SEO gồm những tiêu chí nào? bạn nên đọc để thấy rõ mối liên hệ này.
• Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Trong quá trình vận hành, đôi khi website sẽ gặp phải những lỗi không lường trước. Có dịch vụ bảo trì sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ các chuyên gia, tránh được những thiệt hại không đáng có.

Thật tình, tui chứng kiến nhiều trường hợp rồi, cứ tiếc mấy đồng chi phí bảo trì rồi cuối cùng phải bỏ ra số tiền gấp mấy lần để khắc phục hậu quả. Thật là “tiền mất tật mang”!

Các yếu tố cấu thành chi phí bảo trì website hàng năm: Cụ thể là gì?

Chi phí bảo trì website không phải là một con số cố định đâu bạn. Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, từ loại website bạn đang dùng, đến mức độ phức tạp của nó. Dưới đây là những khoản chính mà bạn cần biết:

1. Chi phí Tên miền (Domain Name): Bắt buộc hàng năm!

Đây là khoản cơ bản và bắt buộc phải có. Tên miền chính là địa chỉ của website bạn trên internet (ví dụ: binhnn.dev). Bạn phải gia hạn nó hàng năm để duy trì.

• Mức giá: Thường dao động từ 250.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ/năm cho các đuôi phổ biến như .com, .vn, .net, .org. Tên miền .vn thì thường đắt hơn một chút.
• Tầm quan trọng: Nếu bạn quên gia hạn, tên miền của bạn có thể bị người khác đăng ký mất, và bạn sẽ mất luôn thương hiệu online của mình.

2. Chi phí Hosting: Nơi “ở” của website!

Hosting là không gian lưu trữ tất cả dữ liệu của website (code, hình ảnh, video, bài viết…). Website hoạt động được là nhờ có hosting. Tùy thuộc vào dung lượng, băng thông, tốc độ và loại hosting mà giá sẽ khác nhau.

• Mức giá:
  • Hosting chia sẻ (Shared Hosting): Phù hợp với các website nhỏ, mới bắt đầu. Giá từ 800.000 VNĐ đến 2.500.000 VNĐ/năm.
  • VPS (Virtual Private Server) hoặc Cloud Hosting: Dành cho website có lượng truy cập lớn hơn, cần hiệu năng cao hơn. Giá có thể từ 3.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ/năm hoặc hơn, tùy cấu hình.
• Tầm quan trọng: Hosting ổn định, nhanh và bảo mật là yếu tố then chốt cho hiệu suất website. Tui có bài viết chi tiết về Hosting & domain chọn thế nào cho DN nhỏ? đó. Đừng ham rẻ mà chọn hosting “rởm” nha bạn, nó ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và sự ổn định của website.

3. Chi phí bản quyền Theme/Plugin (nếu có): Công cụ “xịn” thì phải trả phí!

Nếu website của bạn dùng các theme (giao diện) hoặc plugin (tiện ích mở rộng) bản quyền, có trả phí hàng năm, thì đây cũng là một khoản cần tính vào. Các theme/plugin bản quyền thường có tính năng mạnh mẽ hơn, được cập nhật thường xuyên và hỗ trợ tốt hơn.

• Mức giá: Tùy thuộc vào loại theme/plugin. Có cái vài trăm nghìn/năm, có cái vài triệu/năm. Một số theme/plugin cao cấp có thể lên đến vài chục triệu/năm nếu là gói agency.
• Tầm quan trọng: Việc cập nhật theme/plugin không chỉ mang lại tính năng mới mà còn vá các lỗ hổng bảo mật. Sử dụng bản “lậu” rất dễ dính mã độc và không được hỗ trợ.

4. Chi phí dịch vụ bảo trì kỹ thuật: “Thầy thuốc” cho website!

Đây là khoản chi phí cho các công việc bảo trì định kỳ do các chuyên gia thực hiện, bao gồm:

• Cập nhật phiên bản CMS (WordPress, Joomla, Magento…), theme, plugin: Đảm bảo website luôn tương thích và vá lỗi bảo mật.
• Sao lưu dữ liệu (Backup): Phòng trường hợp website gặp sự cố, có thể khôi phục lại dễ dàng. Cái này quan trọng lắm nha, tui từng gặp trường hợp website bị hack sập, mất hết dữ liệu vì không sao lưu đó.
• Kiểm tra và tối ưu hiệu suất (Performance Optimization): Dọn dẹp database, tối ưu hình ảnh, kiểm tra tốc độ tải trang.
• Kiểm tra bảo mật và quét mã độc: Phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại, lỗ hổng bảo mật.
• Sửa lỗi phát sinh: Xử lý các lỗi kỹ thuật nhỏ trong quá trình hoạt động.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khi có vấn đề.
• Mức giá: Khoản này rất biến động tùy thuộc vào mức độ phức tạp của website và gói dịch vụ bạn chọn.
  • Với website giới thiệu, blog cá nhân (dạng WordPress đơn giản): Từ 3.000.000 VNĐ đến 6.000.000 VNĐ/năm.
  • Với website doanh nghiệp, bán hàng online vừa: Từ 6.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ/năm.
  • Với website thương mại điện tử lớn, phức tạp: Có thể lên đến 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ/năm hoặc hơn, tùy theo SLA (Service Level Agreement) và yêu cầu cụ thể.

5. Các chi phí phát sinh khác (nếu có): Đôi khi là “tiền ngu”!

Đôi khi, bạn có thể phải đối mặt với các chi phí phát sinh ngoài dự kiến nếu không bảo trì tốt:

• Chi phí sửa chữa khẩn cấp: Nếu website bị lỗi nặng, bị hack mà không có gói bảo trì, bạn sẽ phải trả tiền cho mỗi lần sửa chữa, và thường là rất đắt đỏ.
• Chi phí khôi phục dữ liệu: Nếu website bị mất dữ liệu mà không có bản backup, việc khôi phục có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng thành công 100%.
• Chi phí thiệt hại kinh doanh: Khi website bị sập, bạn mất cơ hội bán hàng, mất khách hàng, ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín.

Nhìn chung, việc đầu tư vào bảo trì website định kỳ giống như mua một gói bảo hiểm vậy đó bạn. Nó giúp bạn yên tâm hơn, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí lớn hơn về sau.

Tự bảo trì hay thuê dịch vụ? Cái nào lợi hơn?

Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp nhỏ hay cá nhân lăn tăn. Tui sẽ phân tích cả hai khía cạnh để bạn dễ đưa ra quyết định nhé:

Tự bảo trì: Tiết kiệm chi phí, nhưng cần kiến thức & thời gian!

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí trực tiếp: Bạn không phải trả tiền cho dịch vụ bảo trì bên ngoài.
• Chủ động: Bạn có toàn quyền kiểm soát website của mình.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi kiến thức chuyên môn: Bạn phải có kiến thức về kỹ thuật website, hosting, bảo mật, và cập nhật thường xuyên. Nếu không, rất dễ làm hỏng website hoặc tạo ra lỗ hổng bảo mật.
• Tốn thời gian: Việc bảo trì website đòi hỏi thời gian và sự tỉ mỉ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, thời gian đó có thể dùng để tập trung vào việc kinh doanh cốt lõi.
• Khó xử lý sự cố phức tạp: Khi website gặp lỗi nghiêm trọng hoặc bị tấn công, nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ rất khó tự khắc phục, và có thể làm tình hình tồi tệ hơn.

Ai nên tự bảo trì?

• Cá nhân có kiến thức về kỹ thuật website, có thời gian để tự học và thực hiện.
• Doanh nghiệp có đội ngũ IT nội bộ chuyên trách về website.

Thuê dịch vụ bảo trì: Chuyên nghiệp, an tâm, nhưng tốn chi phí!

Ưu điểm:

• Chuyên nghiệp và đáng tin cậy: Các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì thường có đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, giúp website được bảo trì một cách bài bản.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính mà không phải lo lắng về website.
• An toàn hơn: Website được theo dõi 24/7, cập nhật thường xuyên các bản vá bảo mật, sao lưu dữ liệu định kỳ.
• Hỗ trợ nhanh chóng: Khi có sự cố, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ chuyên gia.
• Giảm thiểu rủi ro: Tránh được các thiệt hại lớn do lỗi kỹ thuật hoặc tấn công mạng.

Nhược điểm:

• Tốn chi phí: Đây là khoản chi phí cố định hàng năm mà bạn phải bỏ ra.
• Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Bạn sẽ phải tin tưởng và phụ thuộc vào đơn vị bảo trì.

Ai nên thuê dịch vụ bảo trì?

• Các doanh nghiệp nhỏ và vừa không có đội ngũ IT riêng.
• Những người không có nhiều thời gian hoặc không có kiến thức sâu về kỹ thuật website.
• Những website kinh doanh online quan trọng, cần đảm bảo hoạt động liên tục.

Với kinh nghiệm của tui, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, không có nhiều kiến thức về kỹ thuật, thì việc thuê một đơn vị uy tín để bảo trì website là một khoản đầu tư xứng đáng. Nó giúp bạn an tâm hơn, tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về những rắc rối kỹ thuật “trên trời rơi xuống”.

Câu hỏi thường gặp

Lời kết: Đừng coi nhẹ chi phí bảo trì website!

Tóm lại, chi phí bảo trì website hàng năm không phải là một khoản “phụ phí” vô nghĩa đâu bạn. Nó là khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo website của bạn luôn hoạt động trơn tru, an toàn, hiệu quả, và quan trọng nhất là phục vụ tốt nhất cho mục tiêu kinh doanh của bạn.

Việc tính toán chi phí này cần phải dựa trên loại website của bạn (đơn giản, phức tạp, thương mại điện tử…), các yếu tố như tên miền, hosting, bản quyền theme/plugin, và đặc biệt là chi phí cho dịch vụ bảo trì kỹ thuật. Đừng vì tiếc vài đồng mà để website của mình gặp sự cố lớn, gây thiệt hại nặng nề hơn rất nhiều lần.

Nếu bạn đang băn khoăn về việc quản lý website hay muốn tìm một đối tác uy tín để bảo trì website của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Bình Nguyễn qua trang liên hệ hoặc số 08760 111 34. Mình sẽ cùng bạn phân tích nhu cầu cụ thể, đưa ra giải pháp và báo giá chi phí bảo trì website hợp lý nhất, giúp bạn an tâm tập trung phát triển công việc kinh doanh của mình.